Собрание по вопросам котельной 20-го мая 2018

Поздравляю нас всех с преодолением огромного шага к улучшению жизни в доме — теперь крышная котельная является общедомовой собственностью и все расчеты за нее теперь полностью прозрачны, как и должно быть по закону! Договор на поставку газа заключен, на обслуживание котельной тоже, чтобы жильцы уже сейчас могли пользоваться горячей водой, но перед тем, как выставить платежки, желательно утвердить все расходы, которые потом попадут в платежки, на собрании.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:
1. Процедурные вопросы. Избрание Председателя и секретаря собрания из лиц, участвующих в собрании, наделение их правом подсчета голосов.
2. Создание фонда ремонта котельной, выбор кредитной организации и открытие счета на ремонт котельной. Утверждение размера взноса на ремонт котельной. Утверждение максимального размера единовременных затрат на ремонт котельной из фонда, не требующих проведения общедомового собрания.
3. Утверждение размера взноса в фонд ремонта котельной
4. Выбор организации для обслуживания котельной. Включение взноса в фонд ремонта котельной и затрат по договору обслуживания котельной в строку платежного документа «Содержание и ремонт котельной»
5. Утверждение штатного расписания

Про фонд ремонта котельной

Так как от нашей котельной тепло идет еще в 90-ый дом, все затраты должны быть идентичные, чтобы не возникало вопросов, почему у кого-то больше, у кого-то меньше. Например, к вопросу о ремонте котельной — она как общедомовое имущество может ремонтироваться из фонда капитального ремонта нашего дома. Но жители 90-го дома тогда не будут вкладываться в ремонт, получается? Чтобы этого избежать, нужно создать отдельный фонд ремонта котельной и утвердить одинаковую сумму сбора в этот фонд как от жителей нашего дома, так и от 90-го. Какую бы мы сумму не определили собирать в этот фонд, теоретически может произойти ситуация, при которой собранных денег не хватит, и потребуется собирать отдельно, но создание фонда и добавление к сумме за содержание котельной по 1р 50 копеек с квадратного метра позволит все-таки свести к минимуму эту вероятность. Если все будет хорошо через год, например, мы можем уменьшить эту сумму или убрать совсем, но поначалу лучше перестраховаться. Выгоду мы почувствуем в платежках в любом случае.

Более того, счет может быть открыт в банке под процент, который будет также добавляться к собранным средствам.

Про обслуживание котельной

Мы выбираем организацию, которая будет осуществлять полный круглосуточный контроль за работой котельной, а также выполнять в ней мелкий текущий ремонт. Мы получили коммерческие предложения от нескольких организаций, но так вся эта процедура происходила до того, как мы получили доступ в котельную, полностью оценить стоимость сотрудничества могли не все. Несколько компаний даже ориентировочно не смогли назвать цену по списку оборудования и фотографиям котельной, которые им отправлялись, что в принципе может говорить и о том, что работать они будут также «спустя рукава».

Правление ТСЖ дома неподалеку посоветовали организацию ООО «РегионГазПоволжье», которая обслуживает их дом, и нареканий не вызывают. Ребята пошли на контакт и помогали нам в процессе судебного производства осмотреть еще раз котельную, составить дефектную ведомость, и быстрее заключить договор на поставку газа. Сумма их услуг по обслуживанию котельной — 55000 рублей в месяц, это средняя сумма по региону, плюс их офис находится в Энгельсе. По ряду преимуществ и был произведен такой выбор.

Но нужно отметить, что это не самая низкая цена, которая была получена, поэтому у нас в дальнейшем останется возможность еще больше уменьшить наши платежи, когда большая часть необходимых работ, на которые прошлая обслуживающая организация могла «закрывать глаза», будет произведена. Также эта более низкая цена обслуживания, полученная от сторонней организации, будет являться рычагом воздействия на выбранную, чтобы добиваться соответствующего высокого качества их работы.

Договор на обслуживание котельной 05-2018

Про расчеты

Итак, в платежках от ТСН (а в 90-м доме от УК) появится 2 новые строчки — «Содержание и ремонт котельной» и «Нагрев ГВС».

Первая включает в себя сумму на содержание котельной, поделенную на площадь двух домов, которая оплачивается ежемесячно в выбранную организацию, и взнос в фонд ремонта котельной — 1 р 50 коп с квадратного метра площади квартиры. Общая площадь двух домов — это 11380 + 7077 = 18457 кв.метров.

55000 / 18457 = 2,98 рубля с квадратного метра

2.98 + 1,50 = 4,48 рубля с квадратного метра будет в этой строчке, из которых 1/3 часть будет аккумулироваться на счете и расходоваться только в случае крайней необходимости.

Вторая строчка — это ресурсы, потребленные котельной. В основном это газ, конечно, но также входит электричество и вода на подпитку теплового контура, которая также должна будет компенсироваться потребителями с 90-го дома. Вот, например, объемы потребления газа котельной по месяцам:

Если сравнить эти затраты на газ с суммами, которые мы отдали за тепло за январь, разница получается больше, чем в 2 раза, даже без учета 90-го дома.

Про штатное расписание

Когда мы только начинали работу в ТСН, утверждали штатное расписание, по которому на бухгалтера полагалось 20 тысяч рублей, а дворнику — 7. С тех пор бухгалтер у нас сменился, став принимать людей в три раза чаще, и выполнять больше работы, но была подключена и сторонняя организация, которая вовремя сдает отчетность и занимается расчетом заработной платы. За недосданные прошлым бухгалтером отчеты мы заплатили уже три штрафа в налоговую, благо они были небольшие — по 100-200 рублей (благодаря тому, что ТСН — некоммерческая организация). Текущий бухгалтер получает на руки 11310 рублей в месяц, плюс 3000 отдаем за отчетность.

В связи с возложением на бухгалтера новых сложных расчетов за котельную (а они действительно сложные, т.к. нужно учитывать еще отдельные начисления за тепло нежилым помещениям по хитрой формуле), а также близящуюся работу с лицевыми счетами на фонд капитального ремонта (по последним новостям ГЖИ уже вот-вот должна дать добро на перевод средств на наш спецсчет), предлагаю повысить зарплату бухгалтеру до 17000 рублей (на руки 14790).

Дворнику тоже предлагаю поднять зарплату, потому что наш двор — это все-таки самое видное место, по которому мы ощущаем свое место в жизни. Цветочки на клумбах, кустарники, деревья в саду и постриженный газон — все это очень радует глаз, когда после тяжелого дня возвращаешься домой. И приятно гулять с детьми, когда все зелено, чисто и уютно. Двор у нас очень большой, 7 тысяч в месяц явно недостаточно, чтобы требовать его качественной уборки, особенно в зимний период, когда в обязанности дворника входит только расчистка от снега придомовой территории. А хочется, чтобы и въезды, и стоянка были почище. И последний довод — это недавнее увеличение минимальной ставки заработной платы в России до 11 тысяч рублей.

Штатное расписание 2018

Если у Вас имеются какие-то вопросы — задавайте в комментариях, пишите в Viber или звоните, может что-то дополню позже, если часто будут спрашивать.

И пожалуйста, сдайте заполненные решения по собранию как можно раньше, чтобы мы успели их обработать. Там ведь всего лишь поставить галочки и подписаться, можно это сделать не отходя от почтовых ящиков, в которые мы положим бланки 20-го мая после очной части собрания.